Głosowanie na walnych zgromadzeniach spółek publicznych może przybrać formę tradycyjną (przez podniesienie ręki) lub formę głosowania elektronicznego. W przypadku tego drugiego konieczne jest przygotowanie kart magnetycznych z zapisaną na nich liczbą i rodzajem przysługujących akcjonariuszowi akcji i głosów oraz rozmieszczenie na sali obrad odpowiednich czytników i komputerów.
- Akcjonariusze oddają głosy za pomocą kart, a następnie dane z czytników są przesyłane do komputera, który dokonuje ich obliczenia - mówi Jarosław Kamiński, prawnik w departamencie korporacyjnym kancelarii FKA Furtek Komosa Aleksandrowicz.
Kodeks spółek handlowych (k.s.h.) nie zawiera jednak szczegółowych postanowień dotyczących techniki głosowania.

Komisja skrutacyjna

W ramach tradycyjnego systemu głosowania często powoływana jest przez akcjonariuszy komisja skrutacyjna, która oblicza głosy i czuwa nad prawidłowym przebiegiem głosowania. W elektronicznym głosowaniu komisja skrutacyjna, nawet jeżeli zostanie powołana, nie dokonuje żadnych obliczeń, a jej rola ogranicza się wyłącznie do sporządzenia protokołu z odbytego głosowania.
- Powoływanie komisji skrutacyjnej jest tu w istocie zbędne i niecelowe - mówi Jarosław Kamiński.
I dodaje, że w regulaminach walnych zgromadzeń spółek giełdowych (np. PKO BP SA) można znaleźć postanowienia stwierdzające, że komisję skrutacyjną powołuje się tylko wtedy, gdy z przyczyn technicznych nie może zostać przeprowadzone głosowanie elektroniczne.
W doktrynie podnoszone są więc zarzuty co do legalności i sposobu przeprowadzania głosowań elektronicznych, w szczególności w zakresie zachowania jawności czy split voting, wprowadzonego do k.s.h. w ramach ostatniej nowelizacji.

Konieczne zmiany

Prawnicy uważają, że należałoby doprecyzować przepisy, wprowadzając np. w art. 420 k.s.h. ustawowe upoważnienie do wydania rozporządzenia ministerialnego szczegółowo określającego wymagania techniczne, jakie muszą być spełnione przez firmy specjalizujące się w obsłudze walnych zgromadzeń w celu usunięcia wszelkich wątpliwości podnoszonych w doktrynie. Można też wprowadzić do k.s.h. ogólne przepisy dotyczące elektronicznego głosowania.
daria.stojak@infor.pl