Niedbalstwo i nieuczciwość pracowników jest powszechną przyczyną strat w mieniu przedsiębiorców. Rozwiązaniem ułatwiającym pracodawcy uzyskanie odszkodowania za straty spowodowane przez pracowników jest powierzenie im mienia umową o współodpowiedzialności materialnej.

Instytucja łącznego powierzenia mienia jest szczególnie użyteczna dla przedsiębiorców z sektora handlowego.

Jeżeli pracodawca zamierza pociągnąć pracownika do odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną wskutek niewykonania lub niewykonania obowiązków pracowniczych według ogólnych zasad, to nawet jeśli wykaże winę pracownika, będzie mógł dochodzić odszkodowania jedynie do wysokości straty rzeczywiście poniesionej (nie może uwzględnić np. oczekiwanej marży).

Kwota odszkodowania ograniczona jest równowartością trzymiesięcznego wynagrodzenia pracownika. Tylko gdy szkoda zostanie wyrządzona umyślnie, pracownik będzie obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości.

Jeżeli natomiast pracodawca zawrze z pracownikami umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej, pracownicy będą odpowiadać za szkodę w powierzonym mieniu w pełnej wysokości. Pracodawca będzie musiał udowodnić jedynie fakt prawidłowego powierzenia mienia oraz zaistnienie niedoboru.

Każda zmiana w składzie pracowników, wiąże się z koniecznością podpisania nowej umowy. Prawidłowe powierzenie mienia następuje w drodze inwentaryzacji z udziałem pracowników, a jeśli nie mogą w inwentaryzacji uczestniczyć – z udziałem osób przez nich wskazanych.

Gdy nie da się przypisać odpowiedzialności za szkodę rzeczywistemu sprawcy, odpowiedzialność poniosą, w częściach określonych w umowie, pracownicy, którzy umowę podpisali. Ułatwieniem dla pracodawcy jest domniemanie, że sam fakt powstania niedoboru stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych i przesądza o winie. To pracownik, w celu zwolnienia się od odpowiedzialności lub zmniejszenia jej zakresu, musi wykazać, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie mienia.

Jednak, zgodnie z orzecznictwem, pracownik nie może powoływać się na utrudnienia w dozorze mienia (swobodny dostęp pracowników innych działów, czy pracę zmianową), jeżeli ponosi winę w stopniu znacznym.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami:

r.pr. Jolanta Zarzecka-Sawicka, counsel w FKA Furtek Komosa Aleksandrowicz
E: jsawicka@fka.pl

Źródło: Polska Izba Handlu